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研函〔2017〕68号

各学院（培养单位）:

为保证2017年夏季研究生毕业工作的顺利开展，现将相关工作安排如下。

一、报送毕业结论

根据《关于研究生学位论文答辩、学位评定及就业派遣时间的通知》（北理工办发〔2014〕90号），2017年夏季研究生学位论文答辩截止时间为6月9日。

请各学院（培养单位）于6月12日上午12点前，统一将夏季答辩的双证研究生名单及其答辩成绩、毕业结论（毕业、结业、肄业、结业转毕业）按附件1格式报送研究生院审核。

纸质版（经办人、主管院长签字，加盖学院（培养单位）公章）交研究生教学楼312室，电子版发送至wangchao@bit.edu.cn。研究生院将按照北京市教委的工作要求进行毕业报库。

二、学历证书制作与发放

研究生院拟定于6月21日至22日组织学院（培养单位）进行毕业证书照片粘贴工作。请各学院（培养单位）提前准备纸质版照片（两寸、至少两张），且必须与“研究生教育管理系统”中的照片一致。

若研究生在管理系统中没有照片，请提前通知其准备纸质版照片（两寸、蓝底、免冠且至少两张）与同版电子版照片（jpg格式、大小30kb左右、命名格式：姓名 学号 身份证号），由学院（培养单位）收齐后统一将电子版照片于6月16日前打包发送至wangchao@bit.edu.cn，纸质版照片学院（培养单位）留存。

研究生院拟定于6月27日向各学院（培养单位）发放学历证书，请提前做好签收准备工作。定向、委培研究生的学历证书由研究生院直接移交学生档案室。申请结业转毕业的研究生向学院交回结业证书后，方可领取毕业证书。请各学院（培养单位）将交回的结业证书于6月30日前统一交回研究生院。

以上时间若有变动，另行通知。

请各学院（培养单位）在规定时间内按工作要求完成夏季毕业相关工作事宜。

未在规定时间内或未按工作要求报送毕业结论、粘贴照片的学院（培养单位），将相应延后该学院（培养单位）毕业报库、毕业证书发放的时间。若影响毕业生离校与就业派遣等相关工作，请学院（培养单位）自行与各有关部门协调。

研究生毕业工作关系研究生的切实利益，关系学校正常的运行秩序，请相关工作人员高度重视，认真组织，同时与研究生院相互沟通，相互配合，共同做好此项工作。

工作联系人：王超   联系电话：68912289 

主管领导：陈旵明   电子邮箱：hanming@bit.edu.cn

北京理工大学研究生院

2017年6月2日