研函〔2017〕50号
各学院、各研究生培养单位:
为确保毕业生的毕业证书中各项基本信息的准确,现开展2017年夏季预毕业研究生“姓名拼音(全拼)”与“英文学科(专业)名称”签字确认工作。
请所有2017年夏季预毕业研究生认真核对个人的姓名拼音(全拼),确认无误后签字;各学院认真核对本学院毕业生信息中学科(专业)的英文名称翻译是否准确。若有误需要进行修改的应在附件1中的备注栏中写明。
5月23日前各学院将2017年夏季预毕业研究生签字确认的纸质版核对表(附件1)交至研究生楼312(需由主管院长、经办人签字并加盖学院印章),同时将电子版(信息有误需要修改的,也应在电子版中统一注明)发送至grd985@bit.edu.cn。
根据《关于核准在校研究生学籍信息数据的通知》(研〔2017〕43号),截止5月4日仍有573名预毕业研究生未按照要求在研究生管理系统中填报个人信息,其“姓名拼音(全拼)”字段为空。此类学生应由学院统一组织在电子版中补全后,在纸质版上签字确认。
研究生英文版毕业证书中的“英文姓名”采用学生本人签字核对无误后的“姓名拼音(全拼)”,未按要求签字核对或签字核对后仍有误的,后果自负。研究生英文版毕业证书中的“英文学科(专业)名称”由学院负责核对。
请各学院认真组织,各有关研究生高度重视,共同做好此项工作。
工作联系人:王超 68912289 email:grd985@bit.edu.cn
主管领导:陈旵明 email:hanming@bit.edu.cn
研究生院培养处
2017年5月15日